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Uno de los temas más importantes del desarrollo de embalajes es la comprobación y liberación de Artworks (ilustraciones) para medios de embalaje impresos, en cuanto a errores en textos e imágenes. Adicionalmente, juega un papel muy importante la exactitud relativa a la materia del patrón o muestra del medio de embalaje (contorno, medidas, etc.).
PacOnline® ofrece con el Tool PacProof® un entorno único para estas tareas. Basado en la Web, los participantes a nivel mundial pueden comprobar los documentos a través de un explorador (browser), sin necesitar para ello una instalación local de software.
El control de proceso de PacOnline® informa a los probadores determinados por medio de Messaging de la finalización del documento de Artwork. Los probadores pueden entonces comprobar el documento entrando en su explorador, explorarlo mediante el zoom, medirlo y girar las vistas. Se pueden establecer las marcas de cometarios necesarias. Estas se memorizan en relación a la versión y al usuario, y también estarán disponibles en la comprobación de versiones posteriores.
Por lo general los encargados (gestores de cambios) coordinan la comprobación y liberación de Artworks a través de los departamentos responsables. Ellos inician con el documento una encuesta circulante a través de PacOnline®. Estos procesos posibles de diferentes formas (secuencial, paralela) posibilitan a las personas relacionadas con ello una vista del documento central y el establecimiento de comentarios sobre el documento.
PacOnline® posibilita con este procedimiento especial por primera vez la ilustración válida del proceso de comprobación en el entorno electrónico de un sistema de ordenador. El sistema utilizado hasta ahora a través de E-mail y documentos "pdf" queda relevado por este nuevo sistema. Este sistema a penas era controlable a causa de las posibilidades incontrolables de divulgación y de los múltiples anexos y versiones y era muy difícil de archivar de forma estructurada. En este caso se trataba de una forma de trabajo no muy eficiente. Con este nuevo sistema también se puede renunciar a la todavía frecuentemente necesaria liberación en forma de papel.
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