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Business Intelligence (BI) para el control del proceso de Artwork
PacOnline® ofrece, a través de la ilustración cercana a la práctica de los sucesos de negocio reales y estructuras de documentos, una gestión integrada de Life-Cycle de Artworks en un entorno de software. PacOnline® cierra el vacío DV en la Supply Chain para el proceso de Packing entre el sistema ERP superior (SAP; Masterdata) y diferentes bases de datos de producción, que contienen partes de las especificaciones de medios de embalaje, textos o datos gráficos.
PacOnline® es un sistema de software para la gestión de Artwork-Life-Cycle y fue desarrollado para empresas con necesidad de medios de embalaje impresos, que deben elaborarse o modificarse con frecuencia.
El software permite una organización transparente del proceso en el desarrollo de Artworks y asegura la sencilla trazabilidad de su historia. Los departamentos de empresa y los externos pueden procesar con PacOnline®, en el marco de responsabilidades claramente reguladas, el proceso Artwork de forma eficiente y sobre todo asegurada. Se pueden acortar los tiempos de paso, mientras que simultáneamente se trabaja en un desarrollo de proceso conforme con GMP. Para los afectados en el proceso PacOnline® ofrece un confortable apoyo en el trabajo, que descarga de actividades rutinarias y asegura la contribución del trabajo.
En el desarrollo de Artwork tiene mucha importancia una vinculación exitosa de documentos, Workflows y empleados, ya que un rápido desarrollo de Artworks acorta simultáneamente el tiempo de desarrollo del producto. PacOnline® acelera el desarrollo de Artwork a través de comunicación simplificada, Workflows específicos, Messaging y dado el caso a través de generación automática de Artwork. La especial lógica de negocio en el desarrollo de embalajes se ilustra aquí de forma muy cercana a la práctica, y se aumenta su eficacia.
En algunos sectores se han puesto grandes esperanzas en el proceso Artwork en vista a calidad y documentación. Especialmente en la industria farmacéutica es indispensable la trazabilidad de modificaciones. PacOnline® cubre estos requisitos y asegura la documentación necesaria para los controles oficiales y exclusivamente por vías electrónicas - se puede renunciar a los documentos en papel.
Con la ampliación de PacOnline® con la generación automática de Artwork en el proceso completo, PacOnline® ofrece una novedad a nivel mundial. Posibilita existencias de medios de embalaje consolidadas, tiempos de desarrollo fuertemente acortados para Artworks y con ello ventajas de competencia, así como una simplificación del trabajo para todos los empleados afectados en el proceso de Artwork. |
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Las propiedades esenciales del producto son:
- Mantenimiento de datos orientado al producto: Asignación de los documentos básicos (especificaciones técnicas, Layouts/Templates, gráficos, textos, documentos de prueba, archivos de impresión) por productos de venta y componentes de los medios de embalaje.
- Archivo de todos los documentos relevantes para el medio de embalaje en Media WareHouse central y extendida en toda la empresa (MWH). Prevención de redundancias, gestión de versión.
- Posibilidades de acceso en todo el mundo, localización sencilla, segura y rápida de informaciones relevantes y documentos sobre el producto.
- Documentación automática de Uploads y Downloads.
- Control de acceso a través de un concepto claro de papeles y derechos.
- Un control de Workflow sobre los procesos estándar (Proceso-Templates) con determinación de tareas, personas y plazos. Especificación y comprobación paralelas.
- Gestión de Launch y Change con historia de modificaciones automática, indicación de estado, seguimiento de plazos y mecanismos de escalonamiento.
- Comprobación Online y liberación, de firma electrónica.
- Proceso estándar conforme a GMP y la documentación automática de todas las instrucciones de modificación y pasos de proceso.
- Auditoría conforme 21 CFR Part 11, integrada.
- documentación de Electronic Records / Electronic Signatures.
- Capacidad de validación.
- Concepto de puesto de trabajo agradable para el usuario.
- Generación de informes estándar.
- Ampliación opcional con la generación automática de Artwork (AAG) con contorno punzonado y generación de código de barras.
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