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Eines der wichtigsten Themen der Verpackungsentwicklung ist die Prüfung und Freigabe der Artworks für bedruckte Packmittel auf Text- und Bildfehler. Zusätzlich spielt die sachliche Richtigkeit der Packmittelvorlagen (Kontur, Maße etc.) eine wichtige Rolle.
PacOnline® bietet mit dem Tool PacProof® eine einzigartige Umgebung für diese Aufgabe. Web-basiert können Teilnehmer weltweit über einen Browser die Dokumente prüfen, ohne eine lokale Softwareinstallation zu benötigen.
Die Prozesssteuerung von PacOnline® benachrichtigt die festgelegten Prüfer durch Messaging nach Fertigstellung des Artwork-Dokuments. Die Prüfer können das Dokument dann in ihrem Browser eingehend prüfen, darin zoomen, vermessen und die Ansicht drehen. Notwendige Kommentarmarkierungen können angelegt werden. Diese werden versions- und user-gebunden gespeichert, und stehen auch bei der Prüfung späterer Versionen noch zur Verfügung.
Üblicherweise koordinieren Sachbearbeiter (change manager) die Prüfung und Freigabe der Artworks durch die verantwortlichen Abteilungen. Sie starten mit dem Dokument eine Umlaufbefragung über PacOnline®. Diese in verschiedenen Modi möglichen Abläufe (sequentiell, parallel) ermöglichen den eingebundenen Personen den Blick auf das zentrale Dokument und das Anlegen von Kommentaren zum Dokument.
PacOnline® ermöglicht mit diesem speziellen Verfahren erstmals die valide Abbildung des Prüfprozesses in der elektronischen Umgebung eines Computersystems. Der zuletzt praktizierte Weg über E-mail und pdf-Dokumente wird hiermit abgelöst. Dieser Weg ist aufgrund der unkontrollierbaren Möglichkeiten der Weiterverbreitung und der vielfachen Anhänge und Versionen kaum kontrollierbar und schwierig strukturiert zu archivieren. Hierbei handelt es sich um eine nicht sehr effiziente Arbeitsweise. Auch auf die häufig noch notwendige Papierform der Freigabe kann verzichtet werden.
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