Business Intelligence (BI) für die Steuerung des Artwork-Prozesses

PacOnline^® bietet über die praxisnahe Abbildung der tatsächlichen Geschäftsvorfälle und Dokumentstrukturen ein integriertes Life-Cycle-Management von Artworks in einer Softwareumgebung. PacOnline^® schließt die DV-Lücke in der Supply Chain für den Packing Prozess zwischen dem übergeordneten ERP-System (SAP; Masterdata) und verschiedenen Produktionsdatenbanken, die Teile der Packmittel-Spezifikationen, Texte oder grafische Daten enthalten.

PacOnline^® ist ein Softwaresystem für Artwork-Life-Cycle-Management und wurde für Unternehmen mit Bedarf an bedruckten Packmitteln, die häufig erstellt oder verändert werden müssen, entwickelt.

Die Software erlaubt eine transparente Prozessorganisation bei der Entwicklung von Artworks und sichert die einfache Rückverfolgbarkeit ihrer Historie. Unternehmensabteilungen und Externe können mit PacOnline^® im Rahmen eindeutig geregelter Zuständigkeiten den Artwork-Prozess effizient und vor allem gesichert bearbeiten. Durchlaufzeiten können verkürzt werden, während gleichzeitig in einem GMP-konformen Prozessablauf gearbeitet wird. Für die am Prozess Beteiligten bietet PacOnline^® eine komfortable Arbeitsunterstützung, die von Routinetätigkeiten entlastet und den Arbeitsbeitrag sichert.

Bei der Artwork-Entwicklung ist die erfolgreiche Verknüpfung von Dokumenten, Workflows und Mitarbeitern von großer Bedeutung, denn eine schnelle Entwicklung der Artworks verkürzt gleichzeitig die Produktentwicklungszeit. PacOnline^® beschleunigt die Artwork-Entwicklung durch vereinfachte Kommunikation, spezifische Workflows, Messaging und ggf. durch automatische Artwork-Generierung. Die besondere Geschäftslogik aus der Verpackungsentwicklung wird dabei praxisnah abgebildet, ihre Effizienz wird gesteigert.

In einigen Branchen werden an den Artwork-Prozess hohe Ansprüche im Hinblick auf Qualität und Dokumentation gestellt. Besonders in der Pharmaindustrie ist die Rückverfolgbarkeit von Änderungen unabdingbar. PacOnline^® deckt diese Anforderungen ab und sichert die notwendige Dokumentation für die behördlichen Kontrollen auf rein elektronischem Wege - auf Papierdokumente kann verzichtet werden.

Mit der Erweiterung von PacOnline^® um die automatische Artwork-Generierung in den Gesamtprozess bietet PacOnline^® eine weltweite Neuheit. Sie ermöglicht konsolidierte Packmittelbestände, stark verkürzte Entwicklungszeiten für Artworks und damit Wettbewerbsvorteile sowie Arbeitserleichterungen für die am Artwork-Prozess beteiligten Mitarbeiter.

>>> Dokumentprüfung

Die wesentlichen Produkteigenschaften sind:

• Produktorientierte Datenhaltung: Zuordnung der Basisdokumente (technische Spezifikationen, Layouts/Templates, Graphiken, Texte, Prüfdokumente, Druckdateien) nach Verkaufsprodukten und Packmittelkomponenten,
• Archivierung aller packmittelrelevanten Dokumente in einem zentralen und unternehmensweiten MediaWareHouse (MWH). Vermeidung von Redundanzen, Versionsmanagement
• Weltweite Zugriffsmöglichkeit, einfaches, sicheres und schnelles Auffinden der relevanten Produktinformationen und Dokumente
• automatische Dokumentation von Uploads und Downloads,
• Zugriffskontrolle über klares Rollen und Rechte Konzept,
• eine Workflow-Steuerung über Standardprozesse (Prozess-Templates) mit Festlegung von Aufgaben, Personen und Terminen. Paralleles Spezifizieren und Prüfen.
• Launch und Change Management mit automatischer Änderungshistorie, Statusanzeigen, Terminverfolgung und Eskalationsmechanismen
• Online-Prüfung und Freigabe, elektronische Signatur
• GMP-konforme Standardprozesse und die automatische Dokumentation aller Änderungsanweisungen und Prozess-Schritte
• 21 CFR Part 11 konformer, integrierter Audit Trail, Dokumentation der Electronic Records / Electronic Signatures
• Validierungsfähigkeit
• Bedienerfreundliches Arbeitsplatzkonzept
• Generierung von Standardreports
• optionale Erweiterung um automatische Artwork-Generierung (AAG) mit Stanzkontur und Barcodegenerierung

>>> Dokumentprüfung